huishoudelijk reglement

LEDEN.

art. 1.

 

De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de baanexploitant en/of Technische Commissie.

Voor wat betreft de kleding:

• - de kleding dient tenniskleding te zijn
• - de kleding dient schoon te zijn
• - de kleur van de tenniskleding dient licht te zijn, of minimaal voor de helft uit lichte kleuren gecombineerd met andere kleuren te bestaan
• - trainingspakken: in principe is alles toegestaan, mits schoon en goed passend
• - tennisschoenen dienen geschikt te zijn voor gravel.

 

art. 2.

 

De leden zijn verplicht adresveranderingen ten spoedigste aan de secretaris door te geven.

 

art. 3.

 

De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en T.C. vergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn.

 

AANMELDING EN TOELATING.

 

art. 4.

 

Op het aanmeldingsformulier, zoals bedoeld in art. 5 lid 1 van de Statuten, dient vermeld te worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en -datum.

Elk nieuw lid ontvangt een introductiebrief van de secretaris, waarin de belangrijkste afspraken en gebruiken staan van de vereniging. Tevens ontvangt hij een exemplaar van het Huishoudelijk Reglement.

 

CONTRIBUTIE.

 

art. 5.

 

De leden zijn verplicht de contributie te voldoen voor 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar (begin van het tennisseizoen).

 

BESTUUR.

 

art. 6.

 

De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaat-schap te aanvaarden. In principe wordt hij gekozen voor een termijn van drie jaar. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden.

Hij is bevoegd tot het bijwonden van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.

Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig.

Ook treden jaarlijks af de in art. 9 lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs.

De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar; maximaal voor een termijn van nog eens drie jaar. Na deze periode worden zij geacht het bestuur voor tenminste een seizoen te verlaten. De verkiezingen van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschieden in de eerste algemene vergadering waarin daartoe de mogelijkheid bestaat.

Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.

 

art. 7.

 

In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.

Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

 

TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR.

 

art. 8.

 

De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

 

art. 9.

 

Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 14 dagen voor de datum der vergade-ring.

Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden.

Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

art. 10.

 

Schade aan de vereniging of één harer bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

 

art. 11.

 

Het bedrag als bedoeld in artikel 10 lid 3 onder sub c der Statuten wordt gesteld op 20% van de inkomsten van het vorige boekjaar.

Bovendien heeft ieder bestuurslid een handelingsvrijheid van ten hoogste 227.00 Euro per jaar, welk bedrag elk jaar geïndexeerd wordt. Zo gauw een uitgave dat bedrag te boven gaat, zijn er tenminste twee andere bestuursleden nodig om hierover te beslissen.

Wanneer de transacties de 227.00 Euro te boven gaan dienen deze getekend te worden door de voorzitter en de penningmeester.

 

art. 12.

 

Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:

A: Namen en adressen van de in artikel 4 van de Statuten bedoelde personen:

B: Presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het

     bestuur;

C: De bezittingen en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde,

     welker gebruik korten dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opge-

     nomen.

Van de onder A. genoemde administratie, moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden verstrekt.

 

REKENING EN VERANTWOORDING.

 

art. 13.

 

De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden diens plaats zal innemen.

Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting gehad heeft.

 

ALGEMENE VERGADERINGEN.

 

art. 14.

 

Kandidaatstelling voor een door de algemene ledenvergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door 5 seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden.

Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de algemene vergadering.

art. 15.

 

Een besluit van-  of benoeming door de algemene vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16, leden 9 en 10 van de Statuten, wanneer dit besluit of deze benoeming niet rechtstreeks betrekking had op een agendapunt van de vergadering.

Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is opgenomen - of een zodanig benoemde is gekozen - met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen daaronder niet begrepen. Tevens moet het hier dan gaan om een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen. Dit mag echter nooit een voorstel zijn tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vergadering.

 

art. 16.

 

Alle agendapunten van de vergadering worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Een lid kan, staande de vergadering (mondeling) verzoeken een bepaald voorstel te behandelen. Dit voorstel moet dan rechtstreeks te maken hebben met het agendapunt van de vergadering dat op dat  moment aan de orde is. Tevens moet dit verzoek gesteund worden door tenminste vier andere leden.

 

art. 17.

 

De algemene vergadering kan een of meerdere commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegd-heden van de benoemde commissie.

Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verant-woordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.

Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere com-missie worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten - kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen ėėn of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.

 

art. 18.

 

Door de algemene vergadering wordt, voor de duur van ėėn jaar, een technische commissie gekozen ( hierna aangeduid als T.C.), bestaande uit een oneven aantal leden.

Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de T.C.

 

art. 19.

 

Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.

Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overge-gaan.

art. 20.

 

Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.

Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.

 

art. 21.

 

In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.

Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.

Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald.

Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

 

BIJEENROEPEN ALGEMENE LEDENVERGADERING.

 

art. 22.

 

De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen vóór de verzending der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Aldus vastgesteld op de algemene ledenvergadering van 15 januari 1992.